Omdat de eerste trainingsronde al om 08:45 begint, zullen de meeste deelnemers ook al tussen 08:00 en 08:30 binnen komen.
De meeste clubs hebben tegenwoordig ook één of meer partytenten bij zich, en dan is een beetje vroeg aanwezig zijn ook wel handig.
De aanmelding van de deelnemers gebeurt per club door een zgn. club-vertegenwoordiger. Deze meldt zich bij de aanmeld-tafel van de organiserende club. Daar worden dan eventuele last-minute wijzigingen doorgegeven (afmeldingen en dag-aanmeldingen) en er wordt door de club-vertegenwoordiger afgerekend.
Nota Bene: bij de NFF is het aanmelden dus geen zaak voor de individuele deelnemers.
Trainingen
Er zijn twee trainingsronden; daarover kun je meer details lezen op de betreffende pagina .
Het idee hierachter is dat de jongere en/of minder getrainde deelnemers niet gelijk met oudere/ervaren deelnemers trainen; dat zou tijdens het fietsen lastige situaties opleveren.
In het verleden is er wel eens geëxperimenteerd met een kwartier voor de hele jonge rijders (t/m 6 jaar) en ook wel met een aparte Cruiser-training, maar uiteindelijk is er gekozen voor deze indeling.
Prijsuitreiking
De nationale jury is normaal gesproken binnen een paar minuten na de laatste finale-rit klaar met de eindstanden. Daarna kan de organiserende vereniging dan de prijsuitreiking uitvoeren.
De aanbeveling van de NFF is om de prijzen uit te reiken in dezelfde volgorde als waarin de finaleritten gereden zijn. Dan weet het publiek een beetje waar het aan toe is, en weten de deelnemers wanneer ze klaar moeten staan.